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嘉兴学院成人教育函授站考务工作管理规定

发布日期:2017年2月23日   发布部门:教务部

为了加强嘉兴学院成人教育函授站考试管理工作,进一步规范和完善函授站考务管理,根据《嘉兴学院成人教育学院考试工作管理条例》的规定,结合函授站实际情况,特制定本管理规定。

一、组织管理

(一)函授站要加强对考试工作管理,成立考务工作办公室,并由专人负责,保证考试工作能够顺利进行。

(二)函授站要提供规范的考试场所和良好的考试环境,考场设置以及安排要达到规定的基本要求。

1、考场设置应集中。在条件允许的情况下,根据考生人数相对集中在同一幢教学楼或同一层楼,每个考场安排考生人数不超过30名,隔位就座,前后对齐;大教室可安排2-3个考场,统一编制考场序号。

2、考试安排时间和地点提前公布,考场安排情况统一张贴在进入考场的显著位置,方便学生查询。考场门口应张贴该考场学生名单及学号,考桌上按顺序粘贴学生学号。学生按学号就座。

3、《嘉兴学院成人教育学院考场规则》及《嘉兴学院成人教育学院学生考试作弊认定及处理办法》等文件应提前告知学生,并要求学生按照规则参加考试。

(三)函授站要在学生中开展经常性的考规考纪以及考风教育,进一步提高学生对考试的认识,端正学习态度,明确学习目的,提高学生学习的主动性和积极性。

二、考试管理

(一)函授站要提供完善的考务工作条件,保障考务工作顺利进行。

1、考试所用试卷和答卷一律按照学校规定的样式和要求统一印制,并准备考试所需的文件资料和办公用品。

2、提前通知学生自备考试所需的用具(包括涂写答题卡所用铅笔、橡皮擦、计算器等),确保学生能够正常参加考试。

3、在考试期间,函授站应配备相应的医务保健人员以及相应的基本药品,要准备一定的紧急抢救措施。

(二)严格监考是考试工作顺利进行的根本保证。函授站要进一步认识监考工作的重要性,认真组织、安排和落实每个学期考试监考工作,杜绝监考工作走过场、形同虚设、不负责任、应付巡考等行为和现象。函授站要认真选派和配备监考人员,认真开展监考人员考前培训,确保每位监考人员了解监考工作职责和重要性,以及监考工作的要求和任务。

(三)监考人员必须认真履行《嘉兴学院成人教育学院监考人员工作职责》,坚守监考岗位,遵守监考工作纪律,认真执行考试工作的各项规定和具体要求,维护考场纪律和考试秩序,确保考试工作顺利完成。具体要求如下:

1、监考人员应按照每个考场2名的要求进行配备;

2、下列人员不能选派作为监考人员:

1)在读学生;

2)学历在中专以下的人员;

3)考生的直系亲属;

4)没有参加考前培训的人员。

(四)对于考试过程中发现的违纪、作弊情况,监考教师应及时制止,并收集和保存相关证明材料,将情况记录在《考场记录表》报学生所属函授站。函授站负责核实具体情况,填写《嘉兴学院成人教育学院学生考试违纪作弊处理表》,提出处理意见,连同违纪、作弊学生的试卷和证物一起交巡考人员带回或直接寄回成人教育学院学历教育中心,并负责对违纪、作弊学生进行教育,责令学生做出书面检查。

(五)成人教育学院学历教育中心对函授站上报材料进行事实认定,根据《嘉兴学院成人教育学院学生考试作弊认定及处理办法》进行处理。违纪、作弊学生对处理决定有异议,须在收到处理决定之日起5个工作日内向嘉兴学院学生申诉处理委员会办公室提出书面申诉。

三、巡考工作

(一)巡考工作是成人教育考试工作的一项重要环节。在函授站学期考试期间,成人教育学院派遣巡考人员对函授站的考试工作进行巡视和检查。函授站应当积极支持和配合巡考人员的工作,对考试过程中出现的情况及问题,及时与巡考人员协商共同解决;对巡考人员提出的合理建议应积极采纳,保证考试工作顺利有序地进行。

(二)成人教育学院学历教育中心按照函授站上报的学期考试安排,制定巡考计划,选派巡考人员,落实巡考工作。巡考人员按照相关规定,认真履行巡考工作职责,完成巡考记录。对于不认真履行巡考工作职责的巡考人员,成人教育学院将给予批评教育;对于由此而造成工作事故,将追究相关巡考人员责任。

(三)本规定自公布之日起执行,解释权归嘉兴学院成人教育学院。

 

 

                                                                       嘉兴学院成人教育学院

                                                                            201711



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