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嘉兴学院函授、业余学生学籍管理规定

发布日期:2017年2月18日   发布部门:教务部

嘉兴学院函授、业余学生学籍管理规定

成院发〔20181

成人教育是高等教育事业的重要组成部分,为了加强成教学生学籍管理工作,保证教学秩序和教学质量,根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和《嘉兴学院学生学籍管理规定》的精神,结合本校函授、业余教育实际情况,制定本规定。

 

一、入学与注册

第一条  学校按照国家以及各省成人高校招生规定录取新生。凡按照规定正式录取的新生,须凭本校签发的录取通知书和学校规定的有关证件,按规定日期到函授站办理入学注册手续。因故不能按期报到者,须凭本人所在单位或相应的证明(病假应附医院证明,事假应附单位证明),以书面形式事先向学校请假,请假时间最长不得超过1个月。无故逾期两周不办理入学手续者,视为放弃入学资格。

第二条  新生如因特殊原因当年不能入学的,应持有关证明向学校提出书面申请,经学校批准后,可保留入学资格一年。应征入伍的新生,学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格期满后,须提前1个月向学校提出入学申请,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当事由的,视为放弃入学资格。

第三条  新生入学后三个月内,学校按照国家招生规定进行资格复查。凡属弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,学校取消其学籍,予以退学。情节严重的,移交有关部门调查处理。新生入学复查合格,通过教育部学籍电子注册获得学籍。

第四条  凡在校学生每学年开学必须按学校规定办理缴费手续,每学期开学办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。因故不能如期注册者,必须向所在函授站提交书面请假申请,办理暂缓注册手续。请假未获批准或未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。函授站应在开学后两周内将在校生报到注册情况汇总后报成人教育学院学历教育中心。

未办理暂缓注册手续或者不符合注册条件不予注册者,其参加的教学活动,学校不予承认。

第五条  在籍函授生、业余学生不得报考其他成人高等学校,不得有双重学籍。

第六条  学校实行基本学制和弹性学习年限,以累积学分形式分阶段修完学业。专科专业基本学制为2.5年,有效学习年限为2.5年至6年;专升本专业基本学制为2.5年,有效学习年限为2.5年至6年;本科(高中起点本科)专业基本学制为5年,有效学习年限为5年至8年。学生有效学习年限从入学之日起计算,休学年限计算在内。

第七条  凡因保留入学资格、学籍异动和延期毕业等原因编入下一年级学习的学生,均按实际就读年级及专业收费标准缴费。提前结束学业学生的收费标准按学校有关规定执行。

 

二、请假和考勤

    第八条  学校规定的面授、实验、考试等教学环节都实行考勤,因故不参加者,必须请假。凡未经准假或超假者均按旷课、旷考论处。

    第九条  函授、业余学生在校外面授期间由校外函授站负责考勤,在校本部面授期间由任课教师负责考勤。函授站对函授生、业余生无故不参加面授要尽快查明情况。课程结束后一周内,校本部由任课教师填写学生考勤表,报成人教育学院学历教育中心教务办存档,校外学生考勤情况由函授站负责统计并存档。

第十条  面授期间,缺旷课超过该课程面授时间三分之一者,但未超过二分之一者,考勤分数计为零分;缺旷课超过该课程面授时间二分之一者,不得参加该课程的课程正考,成绩计为零分,需经补足课时后方可参加正常补考。网络授课考勤采用课件学习计时方式。学生每门课程课件学习时间未到达学习进度的60%,但已超过学习进度30%的,考勤分数计为零分;每门课程课件学习时间未到达学习进度的30%,不得参加该课程的课程正考,成绩计为零分,需经补足课时后方可参加正常补考。

 

三、课程考核和成绩记载方法

第十一条  课程考核分为考试和考查两种。每学期的考试和考查均按选课计划里的课程教学进度进行。函授、业余学生必须参加选课计划选定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入学生档案。

第十二条  学生应按函授站规定时间参加所修课程考核,考核期间原则上不予请假。因病经县级以上医院诊断证明不能坚持考试者、或因公事经任职单位证明不能参加考试者,事先到所在函授站办理缓考手续,经批准后方可缓考;因不可抗力等正当事由未及时于考前提出申请的,须在事后及时补办缓考手续。未参加课程考试且未办理缓考手续者,相应课程以旷考论处,成绩以零分计,并取消其补考资格。课程补考和重修课程考试不予缓考,凡未参加考试者,相应课程直接进入重修。

第十三条  每门课程(不含单独开设的实践环节课程和重修课程)安排课程正考和课程补考二次考核,正考成绩不及格可补考一次。经补考后仍不及格者或者未参加补考者进行相应课程重修。凡考试作弊或旷考者,不得参加相应课程补考,直接进入重修。单独开设的实践环节课程考核不合格者和重修课程考试不及格者,直接进入重修。

缓考课程考试一般与其他补考同时进行。缓考课程成绩不及格者,直接重修相应课程。

第十四条  违反考场纪律、考试作弊者按《嘉兴学院成人教育学生考试违纪认定及处理办法》进行处理。

第十五条  重修采取插班重修方式。课程考核合格但对成绩不满意者也可申请重修相应课程。重修学生在学期开学二周内向所在函授站提出重修申请并缴纳费用,选择本学期有开课计划的班级进行插班重修,并参加所插班级课程考试。重修课程考试只有一次正考,不安排补考。本学期里如无开班教学的课程,原则上不安排重修。函授站如不具备重修条件,学生可申请重修考试,重修考试不合格者没有补考机会。

第十六条  考试和考查均采用百分制记分,毕业论文(设计)和毕业实习成绩采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。考核合格标准:百分制成绩在60分以上(含60分),五级制成绩在及格以上(含及格)。学生所修课程经考核合格后,获得相应学分;考核不合格者,不能获得相应学分。

第十七条  课程正考成绩包括平时成绩(平时作业、实验和考勤)和试卷卷面成绩,一般平时成绩占30%,试卷卷面成绩占70%。开设两学期以上的课程,分学期考核,考核成绩分学期登记。课程补考成绩评定不参考平时成绩,以百分制评定成绩的补考成绩到达60分及以上者按60分记,以五级制评定成绩的补考成绩达到及格及以上者按及格记。

缓考课程成绩评定参考平时成绩,按照课程正考成绩评分方式评定。

重修课程成绩按照课程正考成绩评分方式评定,并如实记入成绩册。

    第十八条  学生要独立按时完成作业。缺交作业在三分之一及其以上者,不得参加该课程正考,需补齐作业后方可参加正常补考。

    第十九条  学期结束后,函授站负责对作业布置、收交、批改等情况进行检查、登记和统计,并留存相关资料备查。成人教育学院学历教育中心将对函授站学生作业完成情况进行抽查。校本部学生课程作业情况由任课教师进行汇总,报成人教育学院学历教育中心教务办备案。

    第二十条  凡符合学校课程替代与学分认定规定者,在开学后两周内提交《嘉兴学院成人教育课程替代与学分认定申请表》,并提供成绩证明和合格证书的原件(用于审核)及复印件(用于备案),经所属函授站审核,报学校成人教育学院学历教育中心审批,审批通过后方能生效。课程替代与学分认定规定按《嘉兴学院成人教育课程替代与学分认定暂行规定》执行。

  

四、休学和复学

第二十一条  函授、业余学生有下列情况之一者,应予休学。

(一)因病经县级以上医院证明认为必须休养或长期治疗者;

(二)因特殊情况连续二个学期不能参加学习或学校认为必须休学者;

(三)本人提出休学申请者。

第二十二条  学生休学由本人向所在函授站提出书面申请,附有相关证明(应征入伍学生须提供入伍通知书复印件),办理休学手续,成人教育学院学历教育中心教务办审核批准后生效。休学及其复学时间累计最长不得超过第六条规定的有效学习年限。休学期满不办理复学手续者按自动退学处理。

第二十三条  应征入伍学生在服役期间按国家有关规定保留入学资格或者休学,退役后2年内允许入学或复学,其服役期不计入有效学习年限。

第二十四条  休学期间保留学籍,不享受在校生待遇;休学期间的管理责任由学生本人承担,学校不对学生休学期间发生的事件负责。

第二十五条  函授、业余学生休学期限满要求复学,须在休学期满前一个月向所在函授站提出书面申请,因病休学者还需有县级以上医院诊断书,证明已恢复健康;因特殊情况休学者必须提交相关证明;经成人教育学院学历教育中心批准方能复学。复学学生原则上编入原专业低年级学习,若该专业无后续年级,可申请转入相近专业低年级学习。

第二十六条  休学期间或服役期间,如有严重违纪违法行为者,学校可取消其复学资格。

 

五、转学、转函授站、转专业和转学习形式

第二十七条  函授、业余学生原则上按录取专业就读,不得随意转学、转函授站、转专业、转学习形式,但有以下情形之一者,可申请转学或转专业:

(一)被学校录取到本人未填报志愿的专业,而学生本人又不愿意在录取的专业学习;

(二)因工作变动,且能提供所在单位证明;

(三)因录取人数太少,原专业未能开班。

第二十八条  如确因工作或其他特殊情况需要,函授、业余学生申请转学、转函授站、转专业或者转学习形式,在不改变培养层次和录取专业类别的前提下,可按下列程序办理手续:

(一)转函授站。在学期开学初,学生本人持相关证明向所在函授站提出申请,填写《函授站间转学申请表》,分别由转出函授站和转入函授站签署意见后,报成人教育学院学历教育中心审批。

(二)转专业和转学习形式。学生本人持相关证明,向所在函授站提出申请,填写《转专业申请表》或《转学习形式申请表》,由所在函授站签署意见,报成人教育学院学历教育中心审批。不同培养层次或不同录取专业类别的专业不能互转。已经转过专业或学习形式者,不能再次转专业或学习形式。学生按转入专业的学费标准缴纳学费。新生入学满一年后,一般不得转专业。

(三)转学。外校学生要求转入我校学习,如原所在学校学习形式、培养层次、专业类别及教学计划开设课程等与本校当年所开专业相近,教学进度能够衔接,可持原省考试院录取审批名单复印件、《浙江省成人高等学历教育转学备案表》及原学校学籍、成绩档案等材料,向成人教育学院学历教育中心提出申请,经学历教育中心批准后,转入相应专业和年级学习;本校学生向外校转学,由转学者自行联系,向成人教育学院学历教育中心提出申请,填写《转学申请表》,经学历教育中心同意后办理转学手续。毕业前一年不得转学。

    

六、退学

第二十九条  函授、业余学生有下列情况之一者,作自动退学处理。

(一)未办理任何手续,自动停学者;

(二)未经请假,逾期两周不交费不报到注册者;

(三)休学期满,未按时办理复学手续者。

    第三十条  函授、业余学生有下列情况之一者,应予以退学。

(一)因各种原因,未能通过新生入学复查者;

(二)在校学习时间(含休学)累计超过其专业有效学习年限者;

(三)休学期满,经审查不合格不能复学者;

(四)因其他原因不能继续学习,经函授站动员休学而不休学,且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一者;

(五)因病或特殊原因,确定不能继续学习者;

(六)本人申请退学。

第三十一条  办理退学手续的有学籍学生,可根据其学习年限及成绩发给肄业证书(至少学满一年)或退学证明。自动退学者不发肄业证书或退学证明。取消学籍或者退学学生不得申请复学。

 

七、毕业和结业

     第三十二条  函授、业余学生毕业时必须进行毕业鉴定。毕业鉴定由学生自己总结,所在函授站签署意见后,报送成人教育学院学历教育中心审核。

第三十三条  具有学籍的函授、业余学生修完人才培养方案规定内容,学制期满,专业必修课程考核成绩合格,所获总学分达到毕业基准学分要求,毕业鉴定审核通过者,准予毕业,颁发毕业证书并进行高等教育学历证书电子注册,国家承认其学历。

第三十四条  具有学籍的函授、业余学生修完人才培养方案规定的内容,学制期满,获得总学分超过(含)毕业基准学分三分之二,未达到毕业要求者,准予结业,发给结业证书并进行高等教育学历证书电子注册,国家承认其学历。

第三十五条  因学习成绩原因结业者,在有效学习年限内可以申请重修成绩不及格课程,重修成绩合格达到毕业条件者可换发毕业证书,其毕业证书上的毕业日期为发证日期。

第三十六条  准予毕业的本科学生符合嘉兴学院成人教育学士学位授予条件者,可申请学士学位,具体按照《嘉兴学院成人高等教育本科毕业生学士学位授予工作实施办法》及其《补充规定》执行。

 

八、学业证书管理

第三十七条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。无学籍的学生不发给任何形式的学历证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,可通过学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查。

第三十八条  学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。学生在校期间发生的各类学籍异动(包括转专业、转学、休学、复学、退学等)均记入学生档案。每年将颁发的毕()业证书信息上传教育部实施电子注册。教育部对注册的毕结业证书进行审核、备案。审核、备案后的学历信息,国家予以承认和保护。

第三十九条  对违反国家招生规定入学者,学校取消其学籍,不发学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十条  毕业证书、结业证书和学位证书遗失或者损坏,不能补办,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书只出具一次。证明书与原证书具有同等效力。

 

九、附 

第四十一条  本《规定》自公布之日起在全校成人高等教育函授、业余学生中实施,原《嘉兴学院函授、业余学生学籍管理规定》(2017218日发布)同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致时,以本规定为准。

第四十二条  本《规定》解释权属于嘉兴学院成人教育学院。

 

                嘉兴学院成人教育学院

                    2018年1月8日

                                                                                  



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